2月24日上午，澧县台办组织相关部门召开台商考察团来澧考察工作部门协调会。澧县县委办、政府办、经开区、宣传部、商务局、城头山管理处、县接待处、交警大队等部门相关负责人参加了此次会议，县委常委、统战部长张元安出席会议并讲话。

会上，县台办主任刘后田向大家汇报了此次活动的重要意义，详细介绍了接待台商考察团来澧考察的工作日程安排和职责分工。各相关部门就分管工作进行了详细分解，会议就交通疏导、食品安全、会场布置、资料准备等多项工作进行了研究并落实到具体负责人。

张元安部长要求大家要高度重视此次活动，县台办要认真落实好台商考察活动的主体责任，切实搞好活动的全面协调，进一步明确其他相关部门职责，确保此次考察活动顺利进行。